PRIVACYVERKLARING

1. Verantwoordelijke

Deze privacyverklaring geldt voor Phlippo Productions BV, ASP Group BV en Rent-All België BVBA.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Contactgegevens:
Phlippo Productions BV – Kelderveld 17, 2500 , België
ASP Group BV – Kelderveld 17, 2500 Lier, België
Rent-All België BVBA – Kelderveld 17, 2500 Lier, België

productions@phlippo.com
www.phlippoproductions.eu | www.aspgroup.be | www.rentall.eu

2. Doel van de verwerking

Tijdens de opbouw, afbouw en uitvoering van shows en producties kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor:

• Interne communicatie en sfeerimpressies;
• Promotie en verslaggeving van projecten via onze websites, sociale mediakanalen of presentaties;
• Archivering, opleiding en documentatie van onze activiteiten.

Wij zorgen er steeds voor dat dit op een respectvolle en professionele manier gebeurt.

3. Rechtsgrond

De verwerking van dit beeldmateriaal gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG), namelijk het belang van Phlippo Productions en ASP om hun activiteiten te documenteren, promoten en communiceren. Er wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van iedereen die op de beelden voorkomt.

Wanneer het gaat om duidelijke portretten of interviews waarin iemand individueel herkenbaar wordt getoond, vragen wij vooraf toestemming.

4. Soorten gegevens

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verwerken:

• Beeldmateriaal (foto’s en video’s waarop personen herkenbaar zijn)
• Naam of functie (indien vermeld of getagd bij publicatie)
• Geluid (indien van toepassing op videomateriaal)

5. Bewaartermijn

Beelden worden bewaard zolang ze relevant zijn voor onze communicatiedoeleinden. Indien u bezwaar maakt tegen het gebruik van een specifiek beeld waarop u herkenbaar bent, zullen wij dit beeld zo snel mogelijk verwijderen of onherkenbaar maken.

6. Delen van beelden

De beelden kunnen worden gedeeld via onze:

• Websites (www.phlippoproductions.eu en www.aspgroup.be);
• Sociale mediakanalen (zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok);
• Interne communicatiemiddelen en presentaties.

Beelden worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens (beelden) die wij over u verwerken;
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw beeld;
• Verwijdering of beperking van gebruik te vragen.

U kunt dit doen via productions@phlippo.com. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn en verwijderen beelden waar dit redelijkerwijs mogelijk is.

8. Vragen of klachten

Heeft u vragen of opmerkingen over deze verklaring of over de verwerking van beeldmateriaal? Neem contact op via productions@phlippo.com. U hebt daarnaast steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast in functie van gewijzigde wetgeving of interne richtlijnen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze callsheets