Crew Planner

Wie zijn wij?

Phlippo Productions en ASP zijn onderdeel van de Rent-All Group, het meest veelzijdige dry-hire verhuurbedrijf in Europa voor rigging-, licht-, video- en audioapparatuur. Binnen het departement producties zijn Phlippo Productions en ASP actief op zowel nationale als internationale festivals, tv-shows, theatertours, musicals, zakelijke evenementen, modeshows, concerten en beurzen. Ter versterking van de planningsafdeling zijn wij op zoek naar een gedreven (assistent) crewplanner.

De functie

Als Crewplanner maak je deel uit van het planningsteam en ben je medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie en de planning van onze producties. Je werkt nauw samen met accountmanagers, projectverantwoordelijken, vaste medewerkers en freelancers om elke productie zo efficiënt mogelijk in te plannen. Daarnaast fungeer je als schakel tussen diverse partijen en zorg je voor het optimaal onderhouden van deze contacten.

Dit betekent concreet

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met zowel vaste medewerkers als freelancers en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van wat er van hen wordt verwacht door het opstellen en versturen van call sheets.

• Je beantwoordt vragen over planning en crew op een vriendelijke en professionele manier.
• Aangezien we regelmatig in het buitenland werken, regel je vaak tickets en hotelboekingen.
• Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige administratie.

Jouw profiel

Een planner is in de eerste plaats een gestructureerde en verantwoordelijke persoon met de volgende eigenschappen:

• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Bewaart en bewaakt het overzicht in alle situaties.
• Is communicatief sterk en sociaal vaardig.
• Beschikt over een analytisch vermogen en ziet eerder oplossingen dan problemen.
• Kan direct anticiperen en vindt last-minute wijzigingen geen probleem.
• Is bereid om occasioneel ‘s avonds of in het weekend bereikbaar te zijn en eventuele problemen op te lossen.
• Is vaardig met de computer en heeft kennis van alle gangbare softwarepakketten, zoals Excel, Word, PowerPoint, enz.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van 40 uur per week met onmiddellijke ingang.
• Een uitdagende functie in een dynamisch team binnen de boeiende wereld van entertainment.
• Een informele organisatie met een no-nonsense mentaliteit.
• Ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling.
• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ADV-dagen en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Patricia Janssens, Afdeling HR op tel: +32 3 491 91 73. Solliciteer via vacatures.be@phlippo.com of vul het formulier hiernaast in!